Digitalisez votre établissement avec Scoolia.
Scoolia simplifie la scolarité, la gestion des frais, les notes et les bulletins dans une interface unique, claire et pensée pour les écoles.
Une équipe engagée pour la transformation digitale des écoles
SCOOLIA est née d'un besoin concret du terrain : simplifier la gestion scolaire et offrir aux établissements une solution fiable, centralisée et facile à utiliser.
Nous combinons expertise métier, accompagnement humain et développement technique pour aider les écoles à mieux piloter la scolarité, les finances et la performance pédagogique.
Notre mission
Permettre à chaque établissement de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de prendre de
meilleures décisions grâce à des données à jour, sécurisées et accessibles selon les droits
autorisés.
Accessibilité garantie : L'application reste accessible en ligne lorsque les
conditions de connectivité sont
réunies, tout en garantissant un accès local en cas d'absence de connexion.
Modules & Fonctionnalités
Une suite complète pour piloter l'académique, l'administratif et le financier en temps réel, en ligne comme en local.
Gestion académique
Années scolaires, périodes, cycles, classes, matières, coefficients et affectations pédagogiques.
Élèves & scolarité
Préinscriptions, inscriptions, dossiers, statuts, historique des parcours, réinscriptions et passages.
Évaluations, notes & bulletins
Saisie structurée des notes, moyennes pondérées, classement, appréciations et bulletins professionnels.
Passage de classe automatisé
Simulation avant validation des décisions puis mise à jour automatique des inscriptions de fin d'année.
Gestion financière intégrée
Paramétrage des frais, suivi des paiements, soldes, reçus/factures, relances et traçabilité.
Personnel éducatif
Fiches enseignants, affectations classes/matières, responsabilités et organisation pédagogique.
Gestion des absences
Suivi rigoureux des absences, consultation rapide par classe et exploitation dans les rapports.
Pilotage décisionnel
Tableaux de bord, statistiques en temps réel et exports PDF/Excel sur les indicateurs clés.
Sécurité & gouvernance
Accès par rôles/permissions, contrôle des actions sensibles, traçabilité et continuité de service.
Alertes automatiques parents
Les notifications importantes (retards, absences, échéances, informations d'urgence) seront envoyées automatiquement via WhatsApp et/ou application mobile.
Pré-inscription en ligne
Un parcours de pré-inscription digital simplifiera la collecte des dossiers, pièces justificatives et validations administratives avant l'inscription définitive.
Cartes scolaires automatiques
Génération automatique des cartes élèves et personnel avec photo, QR code et informations utiles pour accélérer l'identification et réduire les erreurs manuelles.
L'équipe derrière Scoolia
Une équipe de 4 profils complémentaires pour concevoir, déployer et faire évoluer la plateforme.
Charles ENYAKPO - Commercial
Partenariats & développement
Relation établissements, présentation de la solution et suivi des opportunités.
Joyce ANATO - Profil support
Accompagnement utilisateurs
Assistance, résolution d'incidents et accompagnement des équipes au quotidien.
Josué POSSIAN - Admin système et réseau
Opérations & qualité
Coordination des données, gestion opérationnelle et conformité des processus.
Raoul KIVI - Analyste programmeur
Initiateur & chef de projet
Conception du produit, architecture technique et pilotage global de SCOOLIA.
Ils nous font confiance
Ces établissements ont déjà franchi le pas de la digitalisation.